Behörden & BOS

Digitale Abläufe.
Klare Zuständigkeiten.

Maßgeschneiderte Software für Verwaltung, Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS). Für Vorgänge, Personal, Ausrüstung und Dokumentation.

Möglichkeiten entdecken

Organisation, die den Überblick behält.

Vorgänge, Menschen und Ausrüstung werden passend zu euren Aufgaben verbunden.

VorgangVorgangZuständigkeitFreigabeVerlauf

Zuständigkeiten und Bearbeitung im Blick.

Aufgaben, Fristen, Freigaben und Dokumente gehören zum selben Vorgang. Übergaben bleiben nachvollziehbar; der Bearbeitungsstand ist schnell erkennbar.

  1. Vorgang
  2. Zuständigkeit
  3. Freigabe
  4. Verlauf

Für Verwaltung und Einsatzorganisation.

Die Lösung folgt eurer Arbeitsweise: im Büro, in der Materialverwaltung und bei der Dokumentation vor Ort.

Klare Wege und Zuständigkeiten

Aufgaben, Fristen, Freigaben und Dokumente verbinden. Bearbeitungsstände und Übergaben für die Beteiligten sichtbar machen.

Personal und Ausrüstung organisieren

Qualifikationen, Verfügbarkeit, Zuordnung von Fahrzeugen und Geräten sowie Termine für Prüfungen und Wartung gemeinsam verwalten.

Verlauf und Herkunft nachvollziehen

Mobile Erfassung, Berichte und Nachbereitung an den Vorgang anbinden. Zugriffe und Freigaben nach den Zuständigkeiten gestalten.

Ein Vorgang. Ein gemeinsamer Stand.

Ein Beispiel: Eine Aufgabe wechselt zwischen Verwaltung und Außendienst. Alle Angaben bleiben beim Vorgang.

  1. Aufgabe aufnehmen und Zuständigkeit festlegen.
  2. Personal und benötigte Ausrüstung zuordnen.
  3. Ergebnisse und Dokumente vor Ort erfassen.
  4. Übergabe, Freigabe und Nachbereitung nachvollziehen.

Was braucht eure Organisation?

Beschreib die Aufgabe und die Abläufe, die besser zusammenpassen sollen.

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